Luo kysely normaalisti.
Lisää kyselyyn avoin kysymys, jossa kysytään vastaajan sähköpostiosoitetta. Sen kautta PDF saadaan toimitettua vastaajalle.
Mene sitten kysymyksen asetuksissa kohtaa Raporttiasetukset. Valitse “Sähköpostiosoite”.
Jos PDF:ssä tulee olla myös muita henkilötietoja esim. kaavakommentin kirjaamista varten, lisää jokaiselle tarvittavalle tiedolle omat avoimet kysymykset ja määritä raporttiasetukset.
Siirry osioon Kyselyn asetukset > Raportti. Tässä osiossa määrität PDF:n sisällön.
- Ylä- ja alatunnisteet tarkoittavat PDF-dokumentin ylä- ja alalaidoissa olevia tekstejä, esim. “Kaavakommentointi 1/2024”. Ne voi myös jättää tyhjiksi.
- Raportin otsikossa, tyypissä ja kuvauksessa voit lyhyesti kuvailla, mitä raportti käsittelee. Ne tulevat PDF:n alkuun.
- Raportin karttatason tulee olla WMS-kartta, joka tukee WGS84-koordinaattisysteemiä. Itse kyselyssä kartta voi olla myös muuntyyppinen, mutta raportissa sen on oltava WMS. Olethan yhteydessä Maptionnairen tukeen ([email protected]), jos tarvitset lisäapua!
Siirry sitten osioon Raportin lähetys. Määritä otsikko ja viestin sisältö sähköpostille, jonka liitteenä vastaus-PDF on.
Jos haluat, että vastaaja saa kopion omista vastauksistaan, laita päälle Lähetä raportti vastaajalle.
Jos haluat, että vastaukset lähetetään myös esim. kirjaamoon, klikkaa osion alalaidassa olevaa +-symbolia
Kirjoita avautuvaan kenttään sähköpostiosoite, jonne vastaukset tulisi lähettää (esim. kirjaamon osoite). Sähköpostin viesti ja otsikko voivat olla eri kuin vastaajalle lähtevässä viestissä. Jos haluat, että myös esim. prosessin päävastaava saa kopion vastauksista, voit +-symbolia klikkaamalla lisätä vastaanottajiksi myös muita henkilöitä organisaatiossanne.
Julkaise kysely testitilassa ja testaa, että kaikki toimii odottamallasi tavalla.