• Osallistuvan budjetin prosesseja on monenlaisia, mutta yleensä ne menevät suurinpiirtein yllä olevan kaavion mukaan. Maptionnairen osbu-palvelu on suunniteltu niin, että kaikki vaiheet voi keskittää sille.
• Käytännössä osbu-prosessi koostuu julkisesta sivustosta ja vain projektitiimille näkyvästä hallintapuolesta.
  • Julkiselle sivustolle voi tiedon lisäksi tuoda aina jokaisen työvaiheen, jossa asukkaita osallistetaan, eli esim. ideoiden keruun, niiden jatkotyöstämisen ja äänestämisen.
  • Hallintapuolella projektin työntekijät luovat prosessin eri vaiheet ja käsittelevät asukkailta tulleita ideoita.
• Prosessi itsessään koostuu neljästä vaiheesta, joista erityisesti keskivaihe (ideoiden käsittely ja työstäminen äänestystä varten) on työmäärältään isoin:

Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty:

• Prosessia aloitettaessa onkin hyvä suunnitella projekti huolellisesti alusta loppuun. Osbu-projektit ovat tyypillisesti pidempiä, useasti kuukausiakin kestäviä prosesseja, jotka vaativat enemmän työpanosta kuin pelkät kyselyt.
• Ainakin seuraavia asioita olisi hyvä miettiä jo alkuvaiheessa:
  • Ketkä tulisi kutsua arvioimaan ideoita ja niiden kustannuksia?
  • Millaiset tägit (tunnisteet tai teemaluokitukset) helpottaisivat arvioijien työtä? Tägien avulla ideoita voidaan luokitella esimerkiksi sisällön tai sijainnin perusteella.
  • Miten äänestäjät tunnistautuvat? Jos halutaan käyttää Suomi.fi -tunnistautumista, prosessi tarvittavan luvan saamiseen pitää aloittaa heti projektin alkuvaiheessa.